表のデザインに迷ったら確認する5つのポイント【デザインクイズチャレンジ】
情報の整理や比較に便利な表は、仕事から日常まで、多くの場面で活用できます。
それなのに、「なんだか読みにくい」「理解に時間がかかる」表になってしまうことも少なくありません。せっかく集めた情報を有効活用できないのも、すごくもったいない！
この記事では、表のデザインに迷ったとき、まず確認したいポイントを5つ解説します。
その前に自分のデザイン感覚を確かめたい方は、「表のデザイン、どっちが正解？情報の整理に役立つデザインセンスを磨いておこう」にも挑戦してみてくださいね！ 2択クイズでデザインセンスを磨けます。
デザインが苦手な人でも、基本をおさえて実践することで、わかりやすい表を作れるようになります。この記事が少しでも、あなたの悩みを解決するヒントになれば幸いです！
※この記事はアドビ社のPR企画「デザインクイズチャレンジ」に参加して執筆しました。
Contents
表を作るときに確認したい、5つのポイント
表の作成で迷ったときや、「なんだかわかりづらい」と悩んだときは、以下の5つのポイントを順番に確認してみてください。
1. 罫線が目立ちすぎていないか？
表を作るとき、つい罫線を太くしてしまうことはありませんか？
罫線はあくまで情報を区切るための補助です。線が主張しすぎると、見せたい数字や文字よりも目立ってしまいます。
- 線は太すぎないか？
- 線の色は濃すぎないか？
少しだけ線の存在感を弱くしてみる。たとえば、線を細くしてみる、色を薄くしてみるといった工夫をするだけで、文字や数字がグッと読みやすくなることがあります。
2. 色を使いすぎていないか？
強調して伝えたいことがあると、つい色を足したくなるもの。
気持ちはわかりますが、色の使いすぎは逆効果になることも。色が多すぎることで複雑さが増し、見る人を迷わせてしまう可能性があります。
- 色を使いすぎていないか
- 見えづらい色を使っていないか
- 重要なポイントが直感でわかるか
色を増やす前に、文字の太さ・余白・配置などによって整理できないか。色以外の方法で解決できないかを考えてみるのがおすすめです。
色が見る人に与える印象や選び方のコツを紹介した記事も公開しているので、よかったら参考にしてみてくださいね。
3. 強調したい理由を説明できるか？
先ほど登場した虹色の表のように見た目がごちゃつく表には、「なんとなく大事そうだから色をつけた」という曖昧な理由が潜んでいることがあります。
一方で、強調したい部分をうまく目立たせることができず、「他と同じように見えてしまう」「表の説明が必要になる」なんてこともありえます。
たとえば次の表は、他社と比べて自社が優位であること、またその根拠となるサービス内容の違いを示した例です。
上図では、記号を見比べることで他社より自社が優れているとわかります。このままでも比較はできますが、さらにひと工夫を加えてみましょう。
見出しと枠に色をつけるだけで、表を見た瞬間に「自社」の列に視線が動きます。
自社のサービスに注目し、選んでもらう目的であれば、上図のように思い切って強調することで、見る人の行動を変えられる可能性が高まるでしょう。
- もっとも伝えたい情報は何か
- なぜここが重要なのか
- 見た人に、どう思ってほしいのか
この問いに答えられると、強調する箇所や方法も、自然と決まってきます。
4. 行間・余白は足りているか？
情報量が多い表ほど、できるだけコンパクトにまとめようとして「つい詰めたくなる」気持ちになります。
でも実際は、1つの表で見せる情報の量を減らし、文字や数字のまわりに余白を作るほうが見やすく、理解するスピードも速くなります。
- 行間が苦しくないか
- 文字がギュッと詰まりすぎていないか
- 文字や数字のまわりの余白は十分か
- 情報の量は適切か
情報を山盛りにして伝えるのではなく、はじめて表を見る人の目線になって、一歩引いて見直してみるのがおすすめです。
5. 数字のルールは揃っているか？
最後はデザインだけでなく、情報整理の話でもあります。
どれだけ正確な数字を並べても、次のような表は情報を理解しづらく、認識や判断にまちがいが生じてしまう可能性があります。
- 単位がバラバラ
- 桁数が揃っていない
- 数字の位置が統一されていない
- 数字がカンマで区切られていない
比較の手がかりとなる数字がわかりづらい。これでは本末転倒です。以下によくある「わかりづらい数字の見せ方」とその改善例を紹介します。
カンマ区切り・数字の位置
4ケタ以上の数字を使う場合は、3ケタごとにカンマで区切ります。また、3ケタの数字や4ケタの数字など、ケタ数が異なる数字を扱う場合は、右端揃えで比較しやすくします。
ケタ数が多い数字の省略表示
ケタ数が大きい数字は、すべて記載すると比較がしづらくなります。できる範囲で単位を統一し、シンプルに見せる工夫をしてみましょう。
情報を理解する段階で迷わせず、正しく意味を理解し、判断してもらうために。単位や整列のルールなどを意識し、わかりやすい表づくりを心がけましょう！
クイズを通してあそび感覚で学ぶ
ここまで読んで、「ぜんぶわかってるよ！」という方は、ぜひ以下のデザインクイズチャレンジにも挑戦してみてくださいね。
アドビさんのサイトで公開されている「表のデザイン、どっちが正解？情報の整理に役立つデザインセンスを磨いておこう」では、3問の2択クイズを通して、表のデザイン感覚を確認できます。
まとめ：迷ったら5つのポイントを確認する
表のデザインに絶対の正解はありませんが、どこを直せばいいか迷ったときは、5つのポイントを順番に見直してみてください。
- 罫線が目立ちすぎていないか
- 色を使いすぎていないか
- 強調の理由を説明できるか
- 余白は足りているか
- 数字のルールは揃っているか
日々の業務やプライベートで使える判断基準を知ることで、「なんとなく見づらい」が「ここを直せばよさそう」に変わるはずです。
デザインに苦手意識がある人でも、表のデザインはちょっとした工夫で見やすく、わかりやすくできます。この記事を参考に、ぜひその変化を楽しんでいただけるとうれしいです。
また、アドビさんのウェブサイトでは、表のデザイン以外にもさまざまな視点でデザインの感性を磨けるクイズが公開されています。あそび感覚で楽しく学べるので、よければチェックしてみてくださいね。
あなたの感性はどれを選ぶ？デザインクイズチャレンジ | アドビ
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